Orionis au cabinet : comment se passe concrètement un mois de test avant la rentrée ?
La rentrée est souvent l’occasion d’adopter de nouvelles pratiques, d’améliorer l’expérience patient et de découvrir des outils innovants adaptés à son exercice.
Pour les cabinets qui souhaitent tester Orionis, le mois d’essai permet de découvrir la solution dans les conditions réelles du cabinet, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé.
Ce test est gratuit et sans engagement. Seuls les frais de transport liés à l’envoi du matériel sont à la charge du cabinet.
Le mois de test permet non seulement de découvrir le matériel, mais également d’accéder à des ressources, des protocoles et des outils de communication conçus pour faciliter son intégration auprès des équipes, des patients et de leurs familles.
Mais comment se déroule concrètement cette période de test ? Que se passe-t-il entre le premier rendez-vous et les premières utilisations auprès des patients ?
Voici les différentes étapes observées sur le terrain.
Avant le test : un rendez-vous découverte pour faire connaissance
Tout commence par un rendez-vous découverte avec l’équipe P’tit Bout de Lumière.
Cet échange permet de :
- comprendre l’organisation du cabinet ;
- identifier les besoins de l’équipe ;
- répondre aux questions des praticiens ;
- présenter le fonctionnement d’Orionis ;
- expliquer le déroulement du mois de test.
Chaque structure étant différente, ce rendez-vous permet également de vérifier que la solution correspond aux attentes du cabinet et à sa patientèle.
À l’issue de cet échange, une date de formation est programmée avec l’équipe.
Réception du matériel : tout est prêt avant la formation
Afin de permettre une prise en main immédiate, le matériel est envoyé directement au cabinet avant la formation.
La mallette est livrée par coursier et comprend l’ensemble des équipements nécessaires à l’utilisation d’Orionis.
L’objectif est simple : que le cabinet dispose déjà du matériel au moment de la formation afin que l’équipe puisse découvrir concrètement les différents éléments et poser toutes ses questions.
La formation : une heure pour prendre ses repères
La formation est réalisée une fois le matériel réceptionné.
Elle peut avoir lieu :
- en visioconférence ;
- directement au cabinet.
D’une durée d’environ une heure, elle se déroule idéalement sans patient afin que toute l’équipe puisse participer dans les meilleures conditions.
Cette étape permet notamment de découvrir :
- le fonctionnement du matériel ;
- les contenus proposés aux patients ;
- les protocoles d’installation ;
- les règles d’hygiène ;
- les indications et contre-indications ;
- les bonnes pratiques observées dans les autres cabinets utilisateurs.
L’objectif n’est pas de devenir expert en une heure, mais de permettre à chacun de se sentir suffisamment à l’aise pour débuter les premières utilisations.
Une prise en main immédiate, sans se fixer de limites
Avec Orionis, il n’y a pas de profil type. Pas de restriction liée à un soin en particulier, à un âge précis ou uniquement aux patients les plus anxieux.
Si la solution a été pensée pour les jeunes patients, elle fonctionne également très bien avec les adolescents et de nombreux adultes. Au final, la seule véritable limite est souvent celle que l’on se fixe avant d’essayer.
Son utilisation est si intuitive que certains praticiens commencent même à proposer Orionis à leurs patients avant d’avoir suivi la formation complète. La formation permet ensuite d’aller plus loin, d’optimiser la prise en charge et de découvrir toutes les possibilités offertes par la solution.
Orionis peut être utilisé lors de la majorité des soins d’une durée d’environ 15 minutes ou plus, et s’intègre naturellement dans le déroulement de la séance.
Comme pour tout dispositif de réalité virtuelle, quelques contre-indications existent, notamment en cas d’épilepsie. Elles sont présentées lors de la formation afin de garantir une utilisation adaptée et sécurisée.
Une installation simple, même pour les soins courts
L’un des freins souvent imaginés avant le test concerne le temps d’installation. En pratique, l’utilisation d’Orionis est simple et l’installation au fauteuil prend généralement moins de deux minutes.
C’est pourquoi les lunettes peuvent être proposées même lors de soins relativement courts, dès lors que la situation s’y prête.
Cette facilité d’utilisation permet à l’équipe de l’intégrer sans alourdir l’organisation du cabinet. Au contraire, dans de nombreux cas, Orionis peut contribuer à fluidifier la séance : l’enfant est davantage concentré sur l’expérience immersive, les nuisances sonores sont mieux filtrées et l’environnement de soin devient moins sollicitant.
Pour l’équipe, cette diminution des stimulations, des interruptions et des tensions peut participer à réduire la charge cognitive pendant le soin. L’objectif n’est donc pas seulement d’améliorer le confort du patient, mais aussi de soutenir les professionnels dans leur pratique quotidienne.
Semaine 1 : installer le réflexe Orionis
Les premiers jours permettent à l’équipe de créer ses habitudes.
Elle apprend progressivement à :
- installer les lunettes ;
- accompagner les enfants dans l’expérience ;
- présenter la solution aux parents ;
- intégrer Orionis dans son organisation quotidienne.
C’est souvent à cette étape que les premiers retours positifs des enfants et des familles apparaissent.
Semaine 2 : gagner en confiance
Après plusieurs utilisations, l’équipe devient plus à l’aise.
Les gestes se fluidifient naturellement et les professionnels identifient les situations dans lesquelles Orionis s’intègre le plus facilement.
Le premier point de suivi permet alors d’échanger sur les premières impressions, les éventuelles questions de l’équipe et les ajustements à mettre en place.
Semaine 3 : adapter l'utilisation à son cabinet
Chaque cabinet possède son propre fonctionnement.
Au fil des semaines, l’équipe découvre comment intégrer Orionis de manière naturelle dans son parcours patient :
- préparation du matériel ;
- communication avec les familles ;
- organisation des soins ;
- répartition des tâches au sein de l’équipe.
Le suivi hebdomadaire permet d’accompagner ces ajustements et de partager des conseils issus de l’expérience d’autres cabinets utilisateurs.
Semaine 4 : faire le bilan du test
À la fin du mois, le cabinet dispose d’une vision concrète de l’utilisation d’Orionis dans sa pratique quotidienne.
Le bilan permet d’échanger sur :
- les retours des patients ;
- les retours des parents ;
- le ressenti de l’équipe ;
- les bénéfices observés ;
- les éventuels ajustements à prévoir.
Cette étape permet aux praticiens de prendre leur décision en s’appuyant sur leur propre expérience terrain. Si le test n’est pas concluant ou ne correspond pas aux besoins de la structure, le matériel est simplement retourné à P’tit Bout de Lumière à l’issue du mois d’essai.
Un accompagnement complet tout au long du mois de test
Le mois de test ne se résume pas à la réception du matériel et à une formation initiale.
Tout au long de cette période, l’équipe P’tit Bout de Lumière assure un suivi hebdomadaire afin d’accompagner au mieux l’intégration des lunettes Orionis dans la pratique quotidienne du cabinet.
Ces échanges réguliers permettent :
- de répondre aux questions qui apparaissent sur le terrain ;
- d’accompagner l’équipe dans sa prise en main ;
- d’ajuster l’utilisation selon les soins réalisés ;
- de partager des retours d’expérience issus d’autres cabinets ;
- d’aider l’équipe à gagner progressivement en confiance.
Afin de faciliter l’intégration d’Orionis, les cabinets ont également accès à de nombreuses ressources prêtes à l’emploi :
- un flyer de présentation de la réalité virtuelle à destination des familles ;
- une vidéo de présentation que le praticien peut envoyer aux parents avant le rendez-vous ;
- des supports d’information pour expliquer le fonctionnement des lunettes ;
- des protocoles d’utilisation ;
- des fiches pratiques pour les équipes ;
- des outils de communication destinés aux patients et à leurs accompagnants.
Les cabinets bénéficient également d’un protocole spécifique dédié à l’accompagnement des patients extraordinaires, afin d’aider les équipes à structurer leur prise en charge et à intégrer Orionis dans leur parcours de soins.
Enfin, les lunettes peuvent être intégrées dans différents contextes d’exercice :
- en omnipratique ;
- en pédodontie ;
- en orthodontie.
Chaque cabinet construit progressivement son propre mode d’utilisation en fonction de sa patientèle, de son organisation et de ses objectifs.
En résumé
Le mois de test Orionis a été conçu pour permettre une découverte progressive et accompagnée de la solution.
Après un rendez-vous découverte, le matériel est envoyé au cabinet, une formation est organisée puis les premières utilisations peuvent commencer immédiatement.
Grâce à une installation simple, un suivi hebdomadaire, des ressources prêtes à l’emploi et des protocoles adaptés, les équipes gagnent progressivement en confiance et sont accompagnées dans l’intégration concrète des lunettes Orionis au sein de leur pratique quotidienne.
Pour les cabinets qui souhaitent préparer la rentrée, cette période gratuite et sans engagement permet de découvrir comment Orionis peut enrichir l’expérience patient, faciliter certains soins et contribuer à réduire la charge cognitive des équipes grâce à une intégration simple et rapide au fauteuil.
Les 7 étapes d’un mois de test Orionis
✔ Rendez-vous découverte
✔ Planification de la formation
✔ Réception du matériel au cabinet
✔ Formation de l’équipe
✔ Premières utilisations dès le premier jour
✔ Suivi hebdomadaire personnalisé
✔ Bilan de fin de test et décision libre
Le conseil de Tibou
Un mois de test réussi ne consiste pas à tout maîtriser immédiatement. L’important est d’essayer, d’observer et d’échanger régulièrement avec les équipes qui vous accompagnent.
Grâce à une installation rapide, au suivi hebdomadaire, aux ressources partagées et aux protocoles proposés, chaque cabinet bénéficie de conseils adaptés à son organisation, à sa patientèle et à ses objectifs. C’est souvent cette proximité qui permet une intégration fluide et durable de la solution.