Création de son cabinet dentaire : guide essentiel pour une installation sereine
La création d’un cabinet dentaire représente un tournant majeur dans la carrière d’un chirurgien-dentiste. C’est une étape ambitieuse qui permet de construire son propre environnement de soin, d’organiser sa pratique selon ses valeurs et de gagner en autonomie.
Pourtant, cette installation demande aussi de la méthode, un réel sens de l’organisation et une compréhension claire des démarches administratives et réglementaires.
Que vous soyez jeune diplômé(e) ou praticien déjà expérimenté souhaitant franchir le cap du libéral, ce guide vous accompagne pas à pas pour réussir la création de votre cabinet dentaire.
Clarifier son projet : la première étape de la création de son cabinet dentaire
Avant d’entamer les démarches administratives, la réussite de la création d’un cabinet dentaire repose sur une réflexion approfondie.
Elle permet de poser un cadre solide et d’éviter des décisions précipitées.
1. Définir son mode d'exercice
Le premier choix concerne le type de structure dans laquelle vous souhaitez travailler.
Trois grandes options se présentent :
- Exercice individuel : autonomie complète, liberté d’organisation
- Cabinet de groupe : partage des charges, esprit collaboratif, matériel mutualisé
- SCM / SEL : possibilité d’association ou de mise en commun de moyens
Chaque modèle a ses avantages.
L’essentiel est d’opter pour celui qui correspond à votre rythme, votre personnalité et votre vision d’exercice.
2. Choisir sa zone d’implantation
La localisation est déterminante dans la création d’un cabinet dentaire.
- la densité de chirurgiens-dentistes dans la zone
- la démographie locale
- les besoins en soins dentaires
- la facilité d’accès
- la présence de stationnement
- la visibilité du local
Une implantation réfléchie favorise une patientèle régulière et contribue à la stabilité du cabinet sur le long terme.
Même si les chirurgiens-dentistes bénéficient en France d’une liberté d’installation, certaines règles déontologiques encadrent le choix précis du local.
Le Code de Déontologie impose notamment :
- l’impossibilité de s’installer dans un immeuble où exerce déjà un confrère sans son accord ou celui du Conseil Départemental de l’Ordre
- l’interdiction de s’installer immédiatement à proximité du cabinet d’un praticien chez qui l’on a été collaborateur, adjoint ou remplaçant, sauf accord entre les parties (délai de deux ans)
Ces règles visent à éviter les conflits professionnels et à protéger la relation confraternelle.
Elles ne remettent pas en cause la liberté d’installation, mais nécessitent une vérification déontologique du local avant de finaliser son choix.
3. Définir l’identité professionnelle du cabinet
Chaque cabinet dentaire a une identité particulière : omnipratique, esthétique, implantologie, prise en charge anxieuse, soins pédiatriques, technologies numériques…
Clarifier cet aspect dès le début permet :
- d’orienter votre choix de matériel
- d’organiser les espaces
- de structurer votre futur développement
Création de son cabinet dentaire : les démarches administratives obligatoires
La création d’un cabinet dentaire implique plusieurs démarches réglementaires. Elles forment un parcours logique qui, une fois bien compris, devient simple à suivre.
1. Inscription auprès du Conseil de l’Ordre
La première formalité consiste à déposer un dossier auprès du Conseil Départemental de l’Ordre.
Cette étape officialise l’ouverture de votre cabinet et votre lieu d’exercice.
2. Déclaration auprès de l’ARS
L’Agence Régionale de Santé doit être informée de la création de votre cabinet.
Cette déclaration est obligatoire pour toute installation en libéral.
3. Conventionnement avec la CPAM
L’Assurance Maladie précise que toute création de cabinet dentaire nécessite une demande de conventionnement.
Cette étape permet aux patients de bénéficier du remboursement des soins.
4. Choisir son statut juridique
Le choix de la structure juridique influence :
- la fiscalité
- la protection du patrimoine
- les modalités de gestion du cabinet
Les statuts les plus courants sont :
- EI (Entreprise Individuelle) : simple et efficace pour commencer
- SELARL / SELAS : cadre plus structuré, souvent choisi en groupe
- SCM : mise en commun des moyens sans partage des honoraires
L’accompagnement par un expert-comptable est vivement recommandé.
5. Souscrire les assurances obligatoires
Tout chirurgien-dentiste doit disposer d’une Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) avant de recevoir un patient.
Une assurance protection juridique peut également être utile.
6. Respecter les normes légales
L’installation doit respecter :
- les normes d’accessibilité (PMR)
- la gestion des déchets DASRI
- les protocoles d’hygiène et de stérilisation
- la conformité RGPD des données patients
Concevoir et organiser son cabinet dentaire : la dimension concrète de la création
Lorsque les démarches administratives sont lancées, la création du cabinet dentaire devient plus concrète : il est temps de concevoir et d’équiper votre futur lieu de travail.
1. Penser l’agencement du cabinet
Un cabinet bien organisé est un cabinet efficace.
L’agencement doit permettre une circulation fluide entre :
- l’accueil
- la salle d’attente
- la salle de soins
- la zone de stérilisation
- le stockage
Un bon agencement améliore la qualité du travail, le confort du praticien et l’expérience du patient.
2. Choisir le matériel essentiel
Il est important d’investir dans un matériel de qualité pour exercer en toute tranquillité.
Plusieurs accessoires sont essentiels :
- un fauteuil dentaire ergonomique
- une aspiration de qualité
- un autoclave performant
- l’instrumentation nécessaire
- un système informatique conforme
Ces choix structurent votre quotidien, votre posture, votre efficacité et la qualité des soins.
3. Établir un budget réaliste
La création d’un cabinet dentaire représente un investissement qui comprend différents éléments :
- le local
- les travaux
- le matériel
- le personnel
- l’entretien
- l’assurance
Un prévisionnel financier clair permet de démarrer sereinement.
4. Mettre en place son organisation interne
Avant l’ouverture, il est important de préparer :
- les protocoles d’hygiène
- l’organisation de la stérilisation
- les documents patients (devis, consentements, fiches d’information)
- l’agenda et les outils numériques
- un système de suivi administratif simple et efficace
S’entourer et structurer son cabinet dentaire
Créer un cabinet, c’est aussi s’entourer des bonnes personnes.
1. L’importance de l’assistant dentaire
L’assistant dentaire joue un rôle clé dans :
- l’hygiène
- la préparation des salles
- la gestion administrative
- la relation patient
- le confort de travail
Un bon binôme rend la pratique plus fluide et améliore la qualité du soin.
2. Les partenaires indispensables
La création d’un cabinet dentaire se fait rarement seul.
Il est utile de s’appuyer sur :
- un expert-comptable spécialisé
- un avocat (selon les structures)
- un fournisseur de matériel
- des confrères expérimentés
Ces partenaires sécurisent vos décisions et vous aident à éviter des erreurs coûteuses.
Conclusion
La création d’un cabinet dentaire est une aventure passionnante, structurante et professionnelle.
Elle demande réflexion, rigueur et organisation, mais elle offre aussi une grande liberté dans la manière d’exercer et d’accompagner les patients.
En prenant le temps de clarifier votre projet, d’avancer étape par étape dans les démarches administratives et de concevoir un cabinet ergonomique et fonctionnel, vous vous donnez les meilleures chances de démarrer dans des conditions sereines et durables.
Créer son cabinet, c’est bien plus que s’installer.
C’est imaginer un espace de soin à son image, bâtir un environnement rassurant pour les patients et s’offrir un cadre de travail aligné avec ses valeurs.
Téléchargez notre fiche récapitulative pour vous accompagner lors de la création de votre cabinet dentaire.